18 febrero 2026 · Privacidad

Datos y modelos: lo que conviene preguntar antes de subir un archivo

Subir un documento a un chat puede parecer inofensivo. Si ese archivo contiene clientes, nóminas o contratos, estás tomando una decisión de tratamiento de datos, aunque nadie la haya llamado así.

Separa ensayo y operación

Usa ejemplos anonimizados mientras exploras. Cuando un flujo se vuelva habitual, documenta la base legal, el proveedor y el periodo de conservación. No esperes a que “ya esté rodado”.

Preguntas al proveedor

¿Se usa el contenido para entrenar? ¿Dónde se aloja? ¿Quién accede en soporte? ¿Hay un acuerdo de encargado? Si no hay respuesta clara, no improvises con datos reales.

Mínimo necesario

Recorta campos, oculta identificadores y evita copiar hilos de correo completos. Un modelo no necesita el contexto entero para redactar un resumen útil.

Este texto es orientativo y no sustituye asesoramiento jurídico. Hablar con Spain AI Hub · Cuaderno